Antwort: Ja, selbstverständlich können Sie zur individuellen Gestaltung Ihrer Veranstaltung eigene Dekorationen in die Villa Trufanow mitbringen. Wir begrüßen kreative Konzepte und persönliche Ideen – ob für Tagungen, Seminare, Workshops oder festliche Firmenevents. Dabei achten wir gemeinsam mit Ihnen auf die Einhaltung bestimmter Rahmenbedingungen, damit sowohl Ästhetik als auch Sicherheit gewährleistet sind.
Gern beantworte ich Ihre Fragen auch in einem Telefonat, einer Mail
oder in einem persönlichen Gespräch. Sprechen Sie mich einfach an!
Dekorationen – individuell, kreativ und willkommen
Unsere Räume – darunter Seminarraum, Workshopraum, Konferenzraum, Tagungsraum und Meetingraum – lassen sich flexibel gestalten. Ob florale Arrangements, Roll-ups mit Ihrer Firmenpräsentation, Themensettings für Workshops oder stilvolle Tischdekorationen: Ihrer Kreativität sind grundsätzlich keine Grenzen gesetzt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Marke, Ihre Veranstaltung oder Ihr Thema ganz individuell erlebbar zu machen.
Was ist bei mitgebrachten Dekorationen zu beachten?
Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, bitten wir Sie, folgende Punkte bei der Planung eigener Dekorationen zu berücksichtigen:
- Sicherheit: Alle Materialien müssen schwer entflammbar (nach DIN 4102 B1) oder entsprechend behandelt sein. Offenes Feuer ist nicht gestattet.
- Befestigung: Es dürfen keine Nägel, Schrauben oder Klebstoffe verwendet werden, die Wände oder Inventar beschädigen könnten. Gerne stellen wir Ihnen geeignete Hilfsmittel wie Aufsteller oder Haken zur Verfügung.
- Rückbau: Die Entfernung der Dekorationen muss nach Veranstaltungsende eigenständig erfolgen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
- Zugang und Aufbauzeit: Bitte stimmen Sie den gewünschten Aufbauzeitraum rechtzeitig mit unserem Team ab – wir sorgen dafür, dass Ihnen alles Notwendige zur Verfügung steht.
Unterstützung durch unser Team
Gerne unterstützt Sie unser Veranstaltungsteam bei der Integration Ihrer Dekorationen in das bestehende Raumkonzept. Auf Wunsch können wir Ihnen auch Empfehlungen für Floristik, Mietmöbel oder professionelle Dekorationsfirmen aus unserem Partnernetzwerk geben. Wenn Sie eigene Dienstleister mitbringen, stehen wir in enger Abstimmung, um einen koordinierten Aufbau und Ablauf sicherzustellen.
Häufige Dekorationsformen, die sich bewährt haben
Hier eine Auswahl an Dekorationselementen, die regelmäßig bei Veranstaltungen in der Villa Trufanow genutzt werden:
- Banner und Roll-Ups mit Firmenlogos oder Veranstaltungstiteln
- Blumenschmuck für Podien, Buffet- oder Empfangstische
- Themenbezogene Raumgestaltung bei Seminaren und Kreativ-Workshops
- Tischdekorationen mit individueller Papeterie (Namensschilder, Menükarten, Give-aways)
- Beleuchtungselemente wie LED-Spots zur Farbgestaltung
Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein
Wir freuen uns besonders, wenn bei der Dekoration auf nachhaltige Materialien geachtet wird – beispielsweise bei der Verwendung wiederverwendbarer Stoffe, regionaler Blumen oder recycelter Materialien. Sollten Sie Unterstützung bei der Umsetzung nachhaltiger Eventkonzepte wünschen, beraten wir Sie gern.
Fazit
Ja, Sie können gerne eigene Dekorationen zur individuellen Gestaltung Ihrer Veranstaltung mitbringen. Unser Team steht Ihnen dabei mit Rat, Tat und Organisationstalent zur Seite. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Ideen sicher, stilsicher und professionell umgesetzt werden. Sprechen Sie uns einfach an – wir freuen uns auf Ihre kreativen Konzepte in der Villa Trufanow!
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