Ist mein Wunschtermin zur Schulung oder Konferenz noch frei? Sie möchten an einem bestimmten Tag unsere Räumlichkeiten für Ihr Event buchen? Senden Sie uns Ihre Anfrage per E-Mail oder rufen Sie uns an.
Sie erhalten schnellstmöglich eine Rückmeldung, ob wir am gewünschten Termin noch freie Kapazitäten haben. Gern teilen wir Ihnen auch alternative Terminvorschläge mit.
Aber wozu eigentlich einen Tagungsraum mieten? Es gibt viele Gründe die dafür sprechen. Heutzutage arbeiten immer mehr Menschen von zu Hause aus. In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, um eine Viertelmillion gestiegen, und die Zahl nimmt weiter zu. Ein Besprechungsraum sorgt dafür, dass die Mitglieder Ihres Teams außerhalb des Büros mit dem Rest ihres Teams in Verbindung bleiben.
Flexibilität: Besprechungsräume sind vielseitige Räume, die für viele Zwecke genutzt werden können und von denen jedes Team profitieren kann. Sie können genutzt werden für:
- Teambesprechungen
- Gemeinsame Arbeit
- Präsentationen
- Fotoshootings
- Beratungen
- Private Telefongespräche
- Individuelle Arbeit
- Workshops
- Kleine Veranstaltungen
- Private Telefongespräche
Privatsphäre: Die Besprechungsräume sind völlig privat. Sie eignen sich sowohl für gemeinsame Arbeit als auch für Besprechungen, die den Rest des Büros stören könnten. Ausstattung: Viele Besprechungsräume sind mit allem ausgestattet, was Sie brauchen, einschließlich Whiteboards, Ladegeräte für Mobiltelefone und HDTV-Fernsehern, um produktiv arbeiten zu können. Kommunikation: Besprechungsräume bieten Ihnen einen Ort, an dem Sie mit allen Teammitgliedern kommunizieren können, die entweder von zu Hause aus arbeiten oder den ganzen Tag über nicht im Büro sind.
Wenn Sie damit beschäftigt sind, einen Konferenzort zu finden, der alle Ihre Kriterien erfüllt, und zu Ihrem Wunschtermin noch frei ist, kann es leicht passieren, dass Sie sich in Kleinigkeiten verlieren und etwas übersehen, das für den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheidend ist. Vor allem, wenn es sich um eine neue Konferenz für Ihr Unternehmen handelt oder Sie mit der Suche nach einem Veranstaltungsort noch nicht so vertraut sind, ist es wichtig, dass Sie mit einem Plan vorgehen.
Bevor Sie mit dem Verkaufsleiter eines Veranstaltungsortes sprechen, sollten Sie eine Liste mit Ihren Anforderungen erstellen. Auf diese Weise können Sie bei der Besichtigung eines Veranstaltungsortes die richtigen Fragen stellen (und Sie können die verschiedenen Veranstaltungsorte besser vergleichen). Im Folgenden finden Sie 10 wichtige Fragen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
1. Ist der Raum zu Ihrem Wunschtermin noch frei? Wenn ja, kann der Veranstaltungsort Ihnen zu diesen Terminen Räume, AV-Ausrüstung und alles andere, was Sie benötigen, zur Verfügung stellen?
2. Ist der Veranstaltungsort vom Flughafen, von Autobahnen oder öffentlichen Verkehrsmitteln aus erreichbar? Überlegen Sie, wie Ihre Teilnehmer zur Konferenz anreisen werden. Wenn die meisten von ihnen vom Flughafen kommen, fragen Sie, ob der Veranstaltungsort einen Shuttle-Service anbietet. Erkundigen Sie sich auch, ob ausreichend Parkplätze zur Verfügung stehen.
3. Bietet der Veranstaltungsort Übernachtungsmöglichkeiten an? Wenn viele Ihrer Teilnehmer von außerhalb kommen, sollten Sie Ihre Konferenz in einem Hotel oder an einem Veranstaltungsort abhalten, von dem aus mehrere Hotels und Restaurants zu Fuß zu erreichen sind.
4. Welche Art von Atmosphäre bietet der Veranstaltungsort? Sie können zwar mit einem veralteten Veranstaltungsort Geld sparen, aber Ihre Teilnehmer könnten sich über die Atmosphäre der Konferenz beschweren.
5. Ist der Veranstaltungsort groß genug für Ihre Veranstaltung? Die Teilnehmer sollten in allen Sitzungen bequem sitzen können und zwischen den Sitzungen Platz zum Entspannen haben.
6. Bietet der Veranstaltungsort die richtigen Einrichtungen? Möglicherweise benötigen Sie ein Theater, einen Ballsaal, Besprechungsräume für Breakout-Sitzungen und Platz für Ausstellungsstücke. Möglicherweise sind Sie auch an Restaurants vor Ort, Lounge-Bereichen und Außenbereichen interessiert.
7. Erfüllt der Veranstaltungsort Ihre technischen und geschäftlichen Anforderungen? Kann die Einrichtung AV-Ausrüstung, Computer und drahtloses Internet bereitstellen? Einige Veranstaltungsorte bieten vor Ort Business Center mit Fax-, Druck- und Versandservice an, damit die Teilnehmer ihre Geschäfte auch außerhalb ihres Büros erledigen können.
8. Bietet der Veranstaltungsort Catering an? Wenn ja, können die Caterer auch vegane, diabetische und andere Ernährungsoptionen anbieten?
9. Bietet der Veranstaltungsort kostenlose Leistungen an? Kleinigkeiten wie kostenloses Büromaterial, Shuttleservice zum Flughafen oder Getränkeservice können zu großen Einsparungen führen und Ihren Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten.
10. Wie viel kostet der Veranstaltungsort? Der Veranstaltungsort sollte in Ihrem Budget liegen und Anreize bieten, um Ihren Auftrag zu erhalten. Sie sollten sich auch über Haftungsfragen, Zahlungsbedingungen und das Kleingedruckte im Klaren sein.
