Besprechungen spielen im Geschäftsleben eine wichtige Rolle. Hier werden die wichtigsten Entscheidungen getroffen, Zahlen berechnet und die Leistung überprüft. Um Ihnen das Leben leichter zu machen, verraten wir Ihnen, was es braucht, um den perfekten Kursraum zu schaffen.
Wählen Sie Ihre Möbel mit Bedacht
Wählen Sie Ihre Möbel mit Bedacht, ein Kursraum muss Kunden beeindrucken und eine entspannte Atmosphäre schaffen, die sich vom Rest Ihres Büros abhebt.
Sie müssen den Kursraum effizient ausfüllen. Die Möbel, die Sie auswählen, sollten idealerweise beweglich sein, damit Sie die Möglichkeit haben, die Anordnung zu ändern, egal ob Sie eine Besprechung für zwei Personen oder für 20 Personen abhalten. Tische mit Rollen sind eine gute Idee. So können Sie sie leicht positionieren, damit die Mitarbeiter einander besser sehen, hören und miteinander kommunizieren können. Außerdem sollten Tische und Stühle leicht zu verstauen sein. Auch bei den Sitzen sollten Sie an den Komfort denken. Schließlich könnten Sie stundenlang in einer Besprechung sitzen.
Denken Sie sorgfältig über Licht und Beleuchtung nach
Denken Sie sorgfältig über Licht und Beleuchtung nach. Mitarbeiter arbeiten besser in einem Kursraum mit natürlichem Licht als in einem Raum mit künstlichem Licht. Daher sollten während der Besprechungen alle Jalousien hochgezogen sein, um so viel natürliches Licht wie möglich in den Raum zu lassen.
Wenn Sie keine großen Fenster oder überhaupt keine Fenster haben, müssen Sie Ihre Beleuchtung geschickt einsetzen. Vermeiden Sie direkte Beleuchtung und die typischen Deckenleuchten, die sich auf den Bildschirmen spiegeln können. Entscheiden Sie sich stattdessen für eine dezentere und unauffälligere Beleuchtung. Indirektes Licht, das so ausgerichtet ist, dass es den Raum ausfüllt, ist weniger störend und trägt zu einer entspannten Atmosphäre bei. Achten Sie nur darauf, dass die Beleuchtung nicht im Blickfeld der Teilnehmer liegt.
Informieren Sie sich über die neueste Technologie
Die Ausstattung mit modernster Technik kann einen großen Einfluss auf die Produktivität und den Erfolg eines Meetings haben. Digitale Whiteboards zum Beispiel bieten Ihnen eine effektive Methode, um Mitarbeiter oder Kunden einzubinden, während Tablets den Papierkram überflüssig machen, der den Raum unübersichtlich machen und den Ablauf verlangsamen kann. Wenn Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten und sich daher keinen solchen Luxus leisten können, sollten Sie einfach sicherstellen, dass Ihr Kursraum über eine gute Anzahl von Steckdosen und eine gute Wi-Fi-Verbindung verfügt. Beides ist unerlässlich.
Achten Sie auf die Dekoration
Um noch einmal auf die Ästhetik zurückzukommen: Schon die Dekoration des Raums kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Meetings entscheiden. Ob Sie es glauben oder nicht, die Farbe Ihrer Wände kann sich tatsächlich auf Dinge wie die Produktivität auswirken. Die Mitarbeiter werden durch das, was sie um sich herum sehen, inspiriert und motiviert, und die Kunden machen sich anhand dessen, was sie sehen, ein Bild. Helle Gelb- und Blautöne gelten als anregende und kreativitätsfördernde Farben, Rosa ruft ein Gefühl der Ruhe hervor und Grün gilt als elegant und traditionell.
Werden Sie grün
Pflanzen sind eine Möglichkeit, Kursräume mit minimalem Aufwand zu verschönern. Sie lockern rechte Winkel auf, bringen Farbe ins Spiel und versorgen den Raum mit Sauerstoff – eine lohnende Investition. Am besten eignen sich nicht blühende Pflanzen, während es besser ist, solche einzusetzen, die wenig oder gar keine Pflege benötigen. Ihre Anwesenheit reicht aus, um die Stimmung von Mitarbeitern und Kunden zu heben, also stellen Sie einen hohen Farn in die Ecke des Raums oder eine Topfpflanze auf einige Tische.
Sollten Sie einen Kursraum in Leipzig benötigen, würden wir uns freuen, wenn wir Sie mit den Räumen der Villa Trufanow begeistern können.
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