Obwohl die Telearbeit unsere Arbeitsplätze verändert hat, besteht nach wie vor ein Bedarf an herkömmlichen Konferenzräumen. Allerdings gibt es in einem solchen Raum eine Menge Variablen. Wie viele Personen haben Platz in unseren Konferenzräumen? Wenn Sie ihn richtig einrichten, können Sie die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit verbessern, aber auch das Gegenteil bewirken.
Ein Konferenzraum wird für Telefonkonferenzen und Managementgespräche sowie für andere Veranstaltungen wie Vorstellungsgespräche genutzt. Er verfügt in der Regel über zahlreiche Sitzgelegenheiten, eine Art großen Tisch und verschiedene andere Geräte.
Ein Konferenzraum hat in der Regel einen eigenen Raum in einer herkömmlichen Büroumgebung, obwohl eine ähnliche Einrichtung auch in einem Großraumbüro zu finden sein kann.
Denken Sie daran, dass alle guten Konferenzräume ein paar Elemente gemeinsam haben. Sie müssen bequem sein, da sich die Teilnehmer lange in ihnen aufhalten werden. Sie sollten ruhig sein und ein gewisses Maß an Privatsphäre zulassen. Außerdem sollten sie mit allen erforderlichen Geräten ausgestattet sein und eine gewisse Flexibilität bei der Nutzung ermöglichen. So wird ein einheitlich positives Meeting-Erlebnis gewährleistet.
Mit unseren Konferenzräumen bieten wir Ihnen die Alternative zum hauseigenen Meetingraum. Gerade wenn Sie in größerer Runde oder wenn Sie eine Tagung mit Gästen, die von weiter weg anreisen planen, kann ein externer Konferenzraum mit Vor-Ort-Service von Vorteil sein. Sie müssen sich im Vorfeld um nichts weiter kümmern als die Auswahl des Caterings.
Wie viele Personen haben Platz in unseren Konferenzräumen? Wir bieten Ihnen für Ihr Event folgende Bestuhlungsvarianten an.
1. Sitzungssaal / Blockbestuhlung 1 – 25 Personen
Dieser Stil zeichnet sich durch einen langen Tisch mit Stühlen aus. Die Blockbestuhlung ist eine der beliebtesten Bestuhlungsarten für Konferenzen und Meeetings, da es allen Teilnehmern möglich ist miteinander zu interagieren. Ein weiterer Vorteil der Bestuhlungsvariante ist der ausreichende Platz zum Arbeiten.
Der Sitzungssaal ist für mehrere Zwecke ideal. Wenn Sie eine Sitzung haben, bei der die Tagesordnung im Vordergrund steht, oder wenn Sie etwas Interaktives vorhaben, ist der Sitzungssaal eine gute Wahl.
2. U-förmige Anordnung 1 – 25 Personen
Eine U-förmige Sitzordnung ist genau das, was der Name beschreibt – eine U-förmige Anordnung von Tischen und Stühlen in einer offenen Form, bei der die Teilnehmer nach innen schauen. Es handelt sich um eine klassische Sitzungsanordnung, bei der die Teilnehmer sowohl einander als auch dem Redner zugewandt sind. Sie bietet Raum für Notizen, Gespräche und andere Aktivitäten.
Die U-Bestuhlung ermöglicht es dem Referenten, sich mit jedem Teilnehmer intensiv zu beschäftigen. Die Teilnehmer können miteinander interagieren.
Der offene Bereich kann als Präsentationsfläche oder als Mittelpunkt eingerichtet werden.
3. Auditorium-Stil / Stuhlreihen / Vortragsbestuhlung 1 – 30 Personen
Das ist der Stil, an den man denkt, wenn man sich eine klassische Konferenz vorstellt. Die meisten Vorträge finden in einem Konferenzraum im Hörsaalstil (auch „Theaterstil“ genannt) statt. Ähnlich wie bei einem Theater gibt es eine zentrale Bühne oder einen Platz für den Redner, wobei die Zuhörer in geraden oder halbkreisförmigen Reihen zur Bühne ausgerichtet sind. Dieses Theater eignet sich für den einseitigen Wissensaustausch oder für audiovisuelle Darbietungen.
Am besten geeignet für: Das Auditorium eignet sich am besten, wenn eine größere Anzahl von Personen untergebracht werden soll, ohne dass sie sich gegenseitig stören oder miteinander interagieren müssen. Es ist für Sitzungen gedacht, die auf passives Lernen abzielen und bei denen der Bedarf an wechselseitiger Interaktion minimal ist. Der größte Teil Ihrer Konferenz wird wahrscheinlich in einem Auditorium stattfinden, in dem die Redner ihre Themen vorstellen und Fragen aus dem Publikum beantworten.
4. Parlamentarische Bestuhlung 1 – 20 Personen
Der Besprechungsraum im Stil eines Klassenzimmers kombiniert Elemente mehrerer anderer Konferenzraumtypen. Die Zuhörer sitzen nach wie vor in Reihen und sind einem zentralen Redner zugewandt, aber sie haben jetzt Tische vor sich, an denen sie Notizen machen und andere Aufgaben erledigen können.
Dieser Stil ist am besten geeignet, wenn Ihre Redner bei ihren Präsentationen großen Wert auf die Beteiligung des Publikums legen. Dann ist dieser Konferenzraum vielleicht genau die richtige Wahl. So können die Redner beispielsweise gelegentlich die Zuhörer auffordern, bestimmte Aspekte des Vortrags mit ihren Nachbarn zu besprechen oder kleinere Aufgaben mit Hilfe von Requisiten auf den Tischen vor ihnen zu erledigen.
5. Empfang mit Stehtischen 1 – 30 Personen
Für einen eher klassischen Empfang Ihrer Gäste, ist die Variante mit Stehtischen besonders gut geeignet. Dabei können sich die Gäste frei bewegen und sich mit anderen Teilnehmern austauschen.
6. Fischgrätenbestuhlung 1 – 20 Personen
Bei der Fischgräten-Bestuhlung werden Stuhlreihen mit oder ohne Tische verwendet, die in einem Winkel angeordnet sind. Bei mittleren oder großen Gruppen werden ein oder mehrere Gänge entweder in der Mitte oder in einer Diagonale angeordnet, um die Form zu ergänzen.
Vor- und Nachteile der Fischgräten-Bestuhlung: Die Fischgräten-Bestuhlung eignet sich ideal für Präsentationen, Gruppenschulungen und Konferenzen, da die Zuhörer den Blick nach vorne richten können, ohne den Hals drehen zu müssen. Außerdem hat der Redner so die Möglichkeit, mehr Teilnehmer auf einmal zu sehen, was das Erlebnis etwas intimer macht, auch wenn man sich in einem großen Hörsaal befindet. Diese Anordnung passt in flache Räume und um ungünstige Säulen herum. Außerdem bieten schräge Reihen mehr Sitzplätze als eine gerade Reihe.
Der größte Nachteil der Chevron-Bestuhlung ist die Tatsache, dass schräge Sitze und Reihen die Zusammenarbeit von Gruppen erschweren. Die Gäste können sich unbehaglich und unnatürlich fühlen, wenn sie sich anstrengen müssen, um alle zu sehen.
7. Stuhlkreis 1 – 20 Personen
Der Stuhlkreis ist eine durchaus praktische Bestuhlungsvariante, denn er erleichtert die direkte Kommunikation zwischen allen Beteiligten eines Seminars – jeder kann jeden jederzeit direkt anschauen.
Für Ihre Veranstaltungen stehen Ihnen in unserer Tagungsetage 3 Konferenzräume mit einer Bestuhlung von entweder 1 x 6 Personen oder 2 x 8 Personen zur Auswahl.
Wir hoffen, dass Sie mit unserem Überblick über die verschiedenen Arten der Bestuhlung eine bessere Vorstellung bekommen haben, welche Art von Bestuhlung für Ihre nächste Besprechung am besten geeignet ist.
Gern berücksichtigen wir auch Ihre Wünsche bei der Sitzordnung in unseren Konferenzräumen, sprechen Sie uns einfach an.
Zur Buchung Ihres Konferenzraumes erreichen Sie uns telefonisch unter:
0341 – 870 984-25
Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
