Selbstverständlich! Auch wenn unsere Tagungsräume oft gebucht werden, ist eine kurzfristige Buchung von Tagungsräumen möglich. Es gibt immer wieder freie Termine, die wir Ihnen gern auch kurzfristig zur Verfügung stellen.
Sollte Ihre Veranstaltung / Tagung etwas mehr Organisationsaufwand benötigen, beispielsweise wenn Sie ein aufwendiges Catering für Ihre Gäste wünschen, bitten wir um eine rechtzeitige Reservierung in unserem Hause.
Wie viel kostet ein Tagungsraum? Was sollte ich einplanen? Der Preis für einen Tagungsraum in Leipzig hängt davon ab, welche Ausstattung der Raum hat, wo er liegt und wie lange Sie ihn mieten möchten. Diese Grundlagen sollten Sie im Hinterkopf behalten, wenn Sie einen Tagungsraum mieten:
- Je mehr Personen der Raum fasst, desto teurer wird er
- Je mehr Annehmlichkeiten und zusätzliche Dienstleistungen, desto höher der Preis
- Je länger Sie den Raum mieten, desto höher ist der Preisnachlass.
Viele Tagungsräume werden mit Zusatzleistungen wie zusätzlichen Tischen, Projektoren, Leinwänden, Ständern, Mikrofonen und Webcams angeboten. All diese Leistungen können die Rechnung erhöhen, die Sie zu begleichen haben. Achten Sie darauf, dass Sie genau wissen, wofür Sie einen Besprechungsraum benötigen, damit Sie nicht nach Annehmlichkeiten fragen, die Sie nicht brauchen.
Außerdem sollten Sie sich überlegen, wie lange Sie den Tagungsraum voraussichtlich nutzen werden. Zwar ist der Stundensatz oft höher als der Tagessatz, aber wenn Sie den Raum nur für ein paar Stunden benötigen, gibt es keinen Grund, für Zeit zu zahlen, die Sie nicht brauchen.
Wenn Sie einen Tagungsraum mieten, sind die Bedingungen flexibel. Besprechungsräume können stunden- oder tageweise gemietet werden, je nachdem, wie lange Sie den Raum benötigen. Oftmals ist auch eine kurzfristige Buchung von Tagungsräumen möglich.
Nicht alle Unternehmensveranstaltungen müssen persönlich stattfinden. Die virtuelle Planung von Meetings und Veranstaltungen ist eine gute Wahl für diese Art von Veranstaltungen. Wenn Sie sich für eine virtuelle Veranstaltung entscheiden, müssen Sie sich ein paar Fragen stellen. Planen Sie eine eher kollaborative Umgebung? Erlaubt Ihnen Ihre Technologie dies zu tun? Und wenn es sich um eine virtuelle Veranstaltung handelt, soll sie zwanglos oder formell sein? Ist der Inhalt ansprechend? Und unterstützt Ihre Technologie Networking-Möglichkeiten? Der Planungsprozess unterscheidet sich kaum von dem einer persönlichen Veranstaltung, der Hauptunterschied liegt jedoch in der Produktion und Präsentation Ihrer Inhalte sowie in der verwendeten virtuellen Technologie.
